תכנון כנס מוצלח דורש חשיבה על אלמנטים רבים שלכל אחד השפעה על החוויה הכוללת. מעבר לתוכן ולמרצים, אחד הדברים החשובים הוא האוכל שמוגש לאורך היום, משלב ההתכנסות, דרך ההפסקות ועד לסיום. בחירה קולינרית נכונה יכולה ליצור רושם ראשוני חיובי, לתרום לערנות ולריכוז ולעודד אינטראקציה בין המשתתפים.
מגשי אירוח לכנס בוקר נותנים את המענה המושלם. הם מגיעים מוכנים להגשה וכל שיש לעשות הוא להניח אותם על השולחנות, לתת למוזמנים לגשת ולקצור מחמאות. בהתאם לשעת הכנס ולאופי האירוח, אפשר לשלב מנות עשירות בחלבון, מנות פינגר פוד קטנות, סלטים, מאפים וקינוחים.
בניית תפריט שמשרת את האירוע
כל כנס שונה באופיו, במספר האנשים שמשתתפים ואפילו בשעה שבה הוא מתחיל. בשעות המוקדמות, רבים מהמשתתפים מגיעים לפני שהם הספיקו לאכול ארוחת בוקר ולכן אפשר להציע בהתכנסות הראשונית מבחר כריכונים, מאפים וטארטלטים מלוחים. לעומת זאת, בכנס שמתחיל בשעות הבוקר המאוחרות אפשר להציע מנות קלילות לפתיחה ולשמור את המנות העשירות להפסקה המרכזית.
יש להתייחס גם לאופי ההתכנסות. עבור כנס שבו המשתתפים מסתובבים, משוחחים ומכירים זה את זה, כדאי לבחור במנות פינגר פוד שאפשר לאכול בעמידה, ללא צורך בסכו״ם. מנות כמו מיני מאפינס מלוחים, פטיפורים וסופלה מלוח יכולות להשתלב מצוין. אם מתוכננת הפסקה ארוכה, אפשר להוסיף סלטים, קישים וכריכונים אשר הופכים לארוחה נינוחה.
חשיבה על העדפות תזונתיות
בכל כנס משתתפים אנשים עם הרגלי אכילה שונים. לכן, במקום לבסס את התפריט על סוג אחד של מנות, כדאי ליצור מגוון שמתחשב גם בטבעונים, באנשים שנמנעים מגלוטן וכמובן בשומרי כשרות. תפריט שמציע אפשרויות איכותיות לכולם מאפשר לכל משתתף למצוא מנות שמתאימות לו, בלי להתפשר על הטעם.
בארטייסט אנחנו מציעים קייטרינג חלבי כשר לצד מבחר אפשרויות טבעוניות ומנות ללא קמח חיטה. מנות כמו סלט קינואה עם תפוחי עץ, חמוציות ועשבי תיבול או לביבות ירק אפויות וכמובן טאפסים של בטטה עם טחינה ואגוזי מלך, אהובות במיוחד ולא רק על ידי אנשים עם העדפות תזונתיות. ההמלצה שלנו היא לשלב סימון ברור של המנות כך שכל המשתתפים יוכלו לזהות את האפשרויות המתאימות ביותר עבורם.
איזון בין שובע לקלילות
האתגר בכנס בוקר הוא להציע כיבוד שיספק אנרגיה לכל אורך היום, בלי לגרום לתחושת כבדות במהלך ההרצאות. כדי לשמור על אנרגיה גבוהה כדאי לשלב בין פחמימות, חלבונים, ירקות ופירות כששילוב זה יאפשר לכל אחד מהמשתתפים להרכיב לעצמו את הארוחה וזאת בהתאם לרמת הרעב וההעדפות האישיות.
למשל, במפגש הראשון במקום או בהפסקה העיקרית אפשר להציע כריכונים מלחם כוסמין או מחלה אוורירית במילויים חלביים או טבעוניים, לצד מגש גבינות, סלט עלים ופירות עונתיים. בהפסקה המאוחרת אפשר להציע מגשי פירות או קינוחי כוסות שמוציאים את המשתתפים עם הרגשה מתוקה. אנחנו מציעים מגוון מגשי אירוח כשרים שמאפשרים לבנות תפריט עשיר המתאים לכנס בוקר וכל זאת בלי להעמיס על השולחן.
המראה חשוב כמו הטעם
שולחן האירוח הוא אחד הדברים שהמשתתפים פוגשים בכניסה לכנס. סידור נכון של המנות, שילוב צבעים ומגשים בעלי נוכחות יכולים ליצור תחושה מזמינה עוד לפני שטועמים את הביס הראשון. לצד הנראות יש לחשוב גם על ההיבט המעשי. כדאי להשאיר מרווחים בין המגשים כדי לאפשר גישה ממספר כיוונים וליצור עמדה נפרדת משקאות חמים וקרים וזאת כדי להימנע מעומס סביב נקודה אחת.
המשימה שלנו בארטייסט היא לייצר חוויה קולינרית. אנחנו עושים זאת על ידי הקפדה על נראות המנות ועל שילוב טעמים ומרקמים. כל המגשים שלנו מגיעים מסודרים ומוכנים להגשה כך שתוכלו ליצור שולחן מרשים בלי להקדיש זמן לסידור כל מנה. הכיבוד יכול להשתלב בקלות בלוח הזמנים של הכנס, הוא יתאים לכל אחד מהמשתתפים ויאפשר לכם, המארגנים, להתרכז בתוכן המקצועי ואפילו להתפנות למפגשים בין ההרצאות.
כיבוד מוצלח אינו דורש התארגנות מורכבת
כמארגני הכנס, עליכם להתמודד עם משימות רבות, מתיאום המרצים ועד לקבלת המשתתפים, העמדת הציוד והקפדה על לוח הזמנים. אנחנו בארטייסט נשמח לסייע לכם לבחור את המנות המתאימות, לתכנן את הכמויות הנדרשות לכנס וליצור תפריט שמשתלב באופי הכנס ומתאים למספר המשתתפים. צרו קשר לקראת האירוע הבא ויחד נבנה שולחן אירוח שיהיה חלק מההצלחה שלכם.





